Halo people, gimana
kabarnya hari ini? Harusnya baik dong, kalo penulis lagi enggak baik nih karena
masih dikejar tugas-tugas UAS hehe. Di postingan kali ini penulis lagi gak mau
bahas tentang musik dulu nih, tapi mau bahas tentang pertemuan Pengantar Manajemen
yang pertama nih, oiya penulis mau ngenalin ke people nih tentang dosen
penulis, beliau Bernama Prof. Dedi Purwana ES, M.Bus. nah beliau ini mengajar
mata kuliah Pengantar Manajemen di kelas penulis untuk semester ini nih people,
tapi beliau gak sendiri nih karena beliau kan juga sibuk mengajar di pasca
sarjana, jadi beliau menunjuk Ibu Ika Febrilia, SE., MM untuk membantu beliau
mengampu mata kuliah Pengantar Manajemen di kelas penulis nih people.
Jadi kali ini akan membahas mengenai materi yang disampaikan oleh beliau melalui channel youtube beliau yang bernama Dedi Purwana Channel, nah pada bagian pertama ini membahas tentang Apa, Mengapa, dan Bagaimana?. Sebelumnya penulis akan menjelaskan terlebih dahulu nih apa itu manajemen dan siapa itu manajer.
Apa itu manajemen?
Secara umum manajemen dapat diartikan sebagai suatu proses yang dilaksanakan oleh manusia melalui pemanfaatan sumber daya agar tercapai suatu tujuan yang efektif dan efisien. Efektif disini berarti hasil yang dicapai sesuai dengan ekspektasi yang diinginkan, sedangkan efisien berarti pemanfaatan sumber daya yang digunakan sebanding dengan hasil yang dicapai. Sedangkan menurut Stephen P Robbins dan Mary Coulter (2012:36), manajemen mengacu pada proses mengoordinasikan dan mengintegrasikan kegiatan-kegiatan kerja agar diselesaikan secara efisien dan efektif dengan dan melalui orang lain. Nah jadi manajemen ini erat kaitannya dengan kehidupan kita sehari-hari, misalnya bagaimana people mengatur pengeluaran people sendiri itu sudah termasuk ke dalam manajemen.
Apa saja unsur-unsur
manajemen?
Nah setelah kita mengetahui apa itu manajemen, sangat penting bagi kita untuk mengetahui unsur-unsur manajemen. Unsur-unsur manajemen dikenal dengan "7M", yaitu man, material, machine, money, method, market, dan minute.
- Man (Manusia)
Unsur pertama dalam manajemen adalah manusia. Anda sebagai manusia adalah usnur manajemen yang paling penting karena manusia memainkan peran sentral dalam operasi. Manusia adalah sumber daya yang diperlukan untuk mengarahkan, menggerakkan pegawai/bawahan serta mengerahkan seluruh tenaga dan pikiran untuk kemajuan dan kelangsungan lembaga. Singkatnya, manajemen manusia diperlukan untuk mencapai hasil kerja yang maksimal, lingkungan kerja yang sehat dan kondusif serta ide-ide inovatif.
- Material (Bahan)
Material merupakan bagian dari manajemen berupa persediaan bahan baku yang dibutuhkan untuk operasional. Jika bahan baku tidak tersedia atau pasokan bahan baku sulit, otomatis akan menyebabkan hilangnya efisiensi dalam proses produksi. Hal ini dapat mempengaruhi kinerja bisnis Anda baik dalam jangka pendek maupun jangka panjang. Oleh karena itu, bahan baku yang dipilih juga harus dipilih dengan cermat agar berkualitas tinggi. Begitu juga saat digunakan, bahan baku harus digunakan seefisien mungkin agar tidak ada yang terbuang percuma. Pembelian juga harus disesuaikan dengan kebutuhan dan anggaran perusahaan sejak awal. Penting agar para pelaku bisnis bisa mendapatkan bahan baku berkualitas tinggi, namun tetap terjangkau.
- Machine (Mesin)
Mesin yaitu berupa peralatan yang digunakan oleh suatu perusahaan. Mesin merupakan salah satu unsur manajemen yang diperlukan karena mendukung kelancaran proses menuju tujuan bisnis atau perusahaan. Bahan baku diolah menjadi produk yang memuaskan dan berkualitas tinggi. Dengan bantuan mesin, anda dapat mempercepat dan menyederhanakan pekerjaan, memungkinkan perusahaan Anda menghemat waktu, uang, dan energi. Oleh karena itu, pembelian dan penggunaan mesin harus direncanakan secara efektif. Ini termasuk mendapatkan alat berat yang layak dengan biaya rendah tetapi pada saat yang sama berkontribusi pada efisiensi produksi yang baik. Agar mesin lebih awet dan tidak cepat rusak, maka harus juga digunakan seefisien dan sebaik mungkin.
- Money (Uang)
Uang adalah elemen penting yang menjadi dasar dari setiap bisnis, termasuk kegiatan manajemen untuk mencapai tujuan. Semua proses kerja yang berlangsung membutuhkan uang seperti membeli alat, perlengkapan dan barang-barang yang dibutuhkan untuk usaha tersebut. Uang harus dikelola dan dianggarkan dengan bijak dan hati-hati untuk mempertahankan manajemen yang optimal. Pada umumnya membeli bahan baku atau raw material jauh lebih murah bila dilakukan secara tunai. Anda juga otomatis akan mendapatkan potongan harga khusus dari penjual, semakin banyak jumlah produk yang dipesan.
- Method (Metode)
Metode adalah unsur dalam manajemen yang mengatur pelaksanaan alur kerja. Memiliki metode dalam perusahaan sangat membantu proses untuk membuatnya lebih efisien. Metode industri dapat digunakan di perusahaan untuk mendistribusikan tenaga ahli atau pakar di bidangnya masing-masing. Metode harus digunakan secara benar, efektif dan terstandar untuk mencapai hasil kerja yang memuaskan dan sesuai dengan tujuan.
- Market (Pasar)
Pasar merupakan unsur yang tidak kalah pentingnya dalam pengelolaan usaha, terutama bagi perusahaan atau perusahaan, karena sering dikunjungi oleh banyak orang yang membeli barang. Pada unsur ini terbagi menjadi beberapa bagian lain yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengendalian, implementasi program, kebijakan, strategi dan teknik pemasaran untuk menciptakan permintaan akan suatu penawaran produk atau jasa. Adanya pasar memungkinkan hasil produksi dapat terjual dan dapat menjelaskan kelebihan dan kekurangan dari produk tersebut. Dalam hal ini, Anda sebagai produsen dapat meningkatkan atau mempertahankan kualitas yang sudah ada. Strategi ini memastikan bahwa produk menyebar lebih cepat dan menyenangkan konsumen.
- Minute (Waktu)
Waktu adalah aset yang paling berharga serta memerlukan peninjauan proses perencanaan manajemen. Dalam menjalankan usaha, Anda harus menggunakan waktu seefektif dan seefisien mungkin. Misalnya, berapa lama waktu yang Anda butuhkan untuk membuat dan mengenalkan produk baru ke pasar? Lalu, seberapa tahan bisnis Anda terhadap tekanan persaingan? Maka, manfaatkanlah waktu sebaik-baiknya dan jangan biarkan bisnis Anda tertinggal dari para kompetitor.
Siapa itu manajer?
Manajer adalah seseorang yang mengoordinasikan dan mengawasi
pekerjaan orang lain sehingga tujuan organisasi atau perusahaan dapat tercapai.
Artinya manajer adalah orang yang bertanggung jawab atas keberlangsungan sebuah
perusahaan. Namun pekerjaan seorang manajer bukan hanya tentang pencapaian
pribadi, melainkan tentang membantu orang lain melakukan pekerjaan mereka. Bisa
juga diartikan seorang manajer mengoordinasikan pekerjaan kelompok departemen,
atau mungkin berarti mengawasi satu orang. Ini bisa melibatkan koordinasi
kegiatan kerja sebuah tim dengan orang-orang dari departemen yang berbeda atau
bahkan orang-orang di luar organisasi seperti karyawan sementara atau individu
yang bekerja untuk pemasok organisasi.
Terdapat empat fungsi seorang manajer yaitu merencanakan, mengorganisasikan, memimpin, dan mengontrol. Merencanakan artinya seorang manajer harus dapat menentukan tujuan, dan membuat strategi dalam mencapai tujuan tersebut, mengembangkan rencana untuk mengintegrasikan dan mengoordinasikan kegiatan. Mengorganisasikan artinya mengatur dan menstrukturisasikan pekerjaan untuk mencapai tujuan organisasi. Memimpin berarti bekerja sama dalam mencapai tujuan, dan terakhir mengontrol yang berarti memonitor, membandingkan, dan mengoreksi pekerjaan.
Klasifikasi tingkatan manajer
- Top Managers (Manajer Tingkat Atas)
Manajer tingkat atas adalah mereka yang mewakili tingkat manajemen tertinggi. Ini termasuk karyawan yang dipercayakan dengan keseluruhan kerangka kebijakan dan pengambilan keputusan organisasi secara keseluruhan. Manajer tingkat atas juga dapat ditemukan di dewan direksi perusahaan. Contoh manajer tingkat atas termasuk chief executive officer (CEO), chief financial officer (CFO), dll.
- Middle Managers (Manajer Menengah)
Manajer tingkat menengah mengawasi fungsi departemen khusus organisasi. Mereka juga mengawasi manajer tingkat bawah dan berfungsi sebagai penghubung antara manajemen tingkat atas dan tingkat bawah. Manajer-manajer ini sering kali memiliki gelar yang menyertakan kata "direktur". Anda juga bisa menjadi kepala departemen. Contoh manajer tingkat menengah termasuk manajer proyek, manajer operasi, manajer keuangan, dll.
- First Line Managers (Manajer Lini Pertama)
Peran ini mewakili posisi entry- level untuk profesional manajemen. Manajeri lini pertama terutama memiliki fungsi pengawasan yang mengawasi fungsi area spesifik yang lebih kecil. Mereka melapor kepada manajer tingkat menengah dan bertanggung jawab atas kelancaran fungsi operasi sehari-hari. Contoh manajer tingkat bawah meliputi, mandor, supervisor, pimpinan bagian, manajer lini di lantai produksi, dll.
- Nonmanagerial Employees (Karyawan Non Manajerial)
Karyawan non-manajerial adalah karyawan yang bertanggung jawab atas fungsi pelaksana suatu organisasi. Karyawan non-manajerial dipercayakan dengan fungsi tertentu tergantung pada departemen tempat mereka bekerja. Karyawan ini memiliki peran manajerial yang terbatas atau tidak sama sekali dalam deskripsi pekerjaan mereka.
Nah setelah kita mengetahui apa itu manajemen dan siapa itu manajer, sekarang penulis akan membahas mengenai video materi dari Prof. Dedi, di dalam video Prof. Dedi menjelaskan mengenai mekanisme perkuliahan di kelas beliau, beliau mempresentasikan mengenai Rencana Pembelajaran Semester yang nantinya menjadi acuan dalam perkuliahan. Kemudian beliau menjelaskan mengenai penugasan yang nantinya akan menjadi parameter penilaian untuk UTS dan UAS. Untuk UTS, penugasan yang diberikan adalah melakukan wawancara dengan manajer ataupun dengan pelaku UMKM mengenai materi yang telah diberikan untuk masing-masing kelompok mahasiswa, kemudian mahasiswa diminta untuk membuat video untuk diunggah di channel youtube Prof. Dedi Purwana.
Untuk penilaian UAS, mahasiswa diminta untuk membuat resume dari materi yang telah disampaikan oleh Prof. Dedi melalui video di channel youtube beliau, resume diwajibkan minimal 1000 kata dan dipublikasikan di blog masing-masing mahasiswa, kemudian mahasiswa diminta untuk membuat artikel mengenai minat masing-masing mahasiswa, tema yang diberikan bebas sesuai apa yang mahasiswa tekuni.
Nah itu saja yang bisa saya bagikan mengenai Pengantar Manajemen pada pertemuan pertama, semoga para people semua tetap sehat selalu dan dapat menikmati konten postingan penulis nih. Semoga apa yang telah penulis posting dapat bermanfaat bagi kalian para people.
Terima kasih, Semangat.
Sumber :
Management 13th Edition by Stephen P Robbins, Mary Coulter
Dedi Purwana Channel - https://youtu.be/arQc4ZcEdqA